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Toshiba

Social Media Privacy Policy

Datenschutzrichtlinie für die Facebook-Seite von Toshiba Storage

Datum: August 2018

Vielen Dank, dass Sie unsere Facebook-Seite besuchen. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Deshalb haben wir diese Datenschutzrichtlinie erstellt, die erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen.

I. Unternehmen und Kontaktmöglichkeiten

Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland

und wir,

Toshiba Electronics Europe GmbH
Hansaallee 181
40549 Düsseldorf

sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch Facebook und Ihren diesbezüglichen Rechten wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen bei Facebook (siehe Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/about/privacy/). Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch uns (siehe Abschn. II. A., nachstehend) und Ihren diesbezüglichen Rechten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzverantwortlichen: Data Protection Officer, Mr. Johannes Schwiegk, c/o Datenzeit GmbH, Friedrich-Engels Allee 200, 42285 Wuppertal, Deutschland, [email protected]).

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Facebook-Seite

A. So verarbeiten wir Ihre Daten

1. Facebook Insights

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wir verwenden die Funktion „Facebook Insights“. Von Facebook erhalten wir anonymisierte statistische Daten gemäß den von uns festgelegten Parametern und Zeiträumen. Anhand dieser Daten können wir niemanden identifizieren. Die Informationsvielfalt der statistischen Daten bezieht sich unter anderem auf:

Aktivitäten und Interaktionen (z. B. Klicks, Aufrufe), „Gefällt mir“-Angaben und Erwähnungen unserer Seite sowie unsere Werbeaktivitäten, Posts und Veranstaltungen
Wann, wie lange und wie oft unsere Abonnenten und Besucher mit der Seite interagieren sowie statistische Daten zu deren Alter, Geschlecht und Standort
Videostatistiken
Erhaltene und gesendete Nachrichten

Zweck der Datenverarbeitung:

Die statistischen Daten geben uns Aufschluss darüber, wie unsere Facebook-Seite genutzt wird. Anhand dieser Erkenntnisse können wir die Aktivitäten auf unserer Seite sowie das Design und die Inhalte unserer Seite, aber auch Werbeaktionen, Posts und Veranstaltungen optimieren.

2. Facebook-Benachrichtigungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wenn Sie mit unserer Seite oder unseren Posts, Werbeaktionen und Veranstaltungen interagieren (z. B. „Gefällt mir“ vergeben, teilen, kommentieren), unsere Seite abonnieren oder uns folgen, erhalten wir von Facebook eine Benachrichtigung, die Ihren Namen, Ihr Profilbild und eine Beschreibung der Interaktion enthält.

Diese Daten sind einsehbar für verantwortliche Personen der Toshiba Group sowie für externe Dienstanbieter, die uns im Bereich Public Relations und Social-Media-Management unterstützen. Diese Dienstanbieter sind vertraglich dazu verpflichtet, Datenschutzanforderungen zu erfüllen und die Vertraulichkeit zu wahren. Handelt es sich bei ihnen um Auftragsverarbeiter, gilt für sie eine besondere Vereinbarung, wonach die Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten sind.

Für uns besteht keine Möglichkeit, Facebook-Benachrichtigungen, Ihre Posts oder sonstige Interaktionen zu löschen.

Zweck und gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung:

Wir nutzen die bereitgestellten Daten, um zu analysieren, wie Sie mit unserer Facebook-Seite interagieren, und um auf diese Interaktionen (z. B. Kommentare, „Gefällt mir“-Angaben, geteilte Posts) reagieren zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfüllung dieses Zwecks (Art. 6, Abschn. 1 f, DSGVO)

3. Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wenn Sie uns über Facebook kontaktieren, verarbeiten wir die damit bereitgestellten Informationen, wie z. B. Ihren Nutzernamen, Ihr Profilbild, das Anliegen und Ihre Kontaktdaten. Sie können uns aber auch kontaktieren, ohne Ihren Klarnamen und Ihre Kontaktdaten zu nennen.

Wir werden die Daten so lange speichern, wie es zur Erfüllung des nachstehend beschriebenen Zwecks erforderlich ist, allerdings sind wir nicht in der Lage, Ihre Posts, Kommentare oder sonstigen Interaktionen auf Facebook zu löschen.

Zweck der Datenverarbeitung und gesetzliche Grundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir uns um Ihr Anliegen kümmern können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfüllung dieses Zwecks (Art. 6, Abschn. 1 f, DSGVO)

4. Gewinnspiele

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Wenn Sie auf unserer Facebook-Seite an einem Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir die damit bereitgestellten personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihren Nutzernamen und Klarnamen, Ihr Profilbild und Ihre Kontaktdaten. Den Gewinner erwähnen wir mit dem Nutzernamen in einem Kommentar und bitten ihn, seine Anschrift per E-Mail zu übermitteln.

Wir werden die Daten so lange speichern, wie es zur Durchführung der Gewinnspiele erforderlich ist, allerdings sind wir nicht in der Lage, Ihre Posts, Kommentare oder sonstigen Interaktionen auf Facebook zu löschen.

Zweck und gesetzliche Grundlage der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Gewinnspiele durchzuführen. Die gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen (Art. 6, Abschn. 1 b, DSGVO).

B. So verarbeitet Facebook Ihre Daten

Facebook erfasst und verarbeitet diverse personenbezogene Daten seiner Besucher. Hierfür nutzt Facebook Cookies und andere Tracking-Technologien oder erhält die Daten von Ihnen selbst oder Drittparteien. Zweck ist es unter anderem, Statistiken für Facebook Insights zu erstellen, Werbetreibenden Messungen und Analysen zur Verfügung zu stellen, Marktforschung zu ermöglichen und Funktionen/Inhalte zu personalisieren. Facebook teilt diese Daten mit anderen Unternehmen der Facebook-Gruppe sowie Drittpartien und übermittelt Daten an Drittländer außerhalb der Europäischen Union, z. B. die USA. Weitere Informationen zum Umfang, zum Zweck und zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Facebook sowie zu Ihren Steuerungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook auf https://www.facebook.com/about/privacy/ und der Cookie-Richtlinie auf https://www.facebook.com/policies/cookies. Wie Sie einstellen können, wie Facebook Ihre personenbezogenen Daten nutzt, erfahren Sie auf https://www.facebook.com/help/568137493302217.

III. Ihre Rechte als betroffene Person

Laut Art. 15 bis 21 sowie Art. 77 der DSGVO haben Sie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte. Bitte beachten Sie, dass wir Sie nur bei der Ausübung Ihrer Rechte hinsichtlich unserer Datenverarbeitung gemäß obenstehendem Abschn. II. A. unterstützen können. Bitte wenden Sie sich direkt an Facebook, wenn Sie Ihre Rechte hinsichtlich deren Datenverarbeitung ausüben möchten.

Auskunft

Sie können sich jederzeit von Facebook und uns darüber informieren lassen, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie der gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15, DSGVO). Für zusätzliche Kopien der personenbezogenen Daten wird möglicherweise eine Gebühr erhoben.

Berichtigung

Sie können die Berichtigung und Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten verlangen (Art. 16, DSGVO).

Löschung/Vergessenwerden

Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten löschen zu lassen. Allerdings erstreckt sich dieses Recht nicht auf Daten, die zur Erfüllung von Verträgen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig sind. Ebenfalls ausgenommen sind Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind. (Art. 17, DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, beispielsweise, wenn Sie Ihre Daten für unrichtig halten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Dementsprechend kann es sein, dass Ihre Daten nur in sehr geringem Umfang ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person. (Art. 18, DSGVO)

Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

Sie können der Datenverarbeitung zu Direktmarketingzwecken jederzeit widersprechen. Darüber hinaus können Sie jederzeit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen, sofern Sie spezielle Gründe haben. (Art. 21, DSGVO)

Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und mit anhaltender Wirkung zu widerrufen. Ein solcher Widerruf ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis dahin stattgefundenen Datenverarbeitung und wirkt sich nicht auf die Datenverarbeitung auf Basis einer anderen Rechtsgrundlage aus.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie bereitgestellt haben und die wir oder Facebook auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, zu verlangen, dass diese Daten einer Drittpartei direkt zugestellt werden (Art. 20, DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder dass Facebook oder wir Ihnen nicht die Ausübung Ihrer oben beschriebenen Rechte im erforderlichen Umfang ermöglichen, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Spezifische Informationen zur Nutzung von LinkedIn

Datum: Dezember 2019

1. Umfang und Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Website (www.toshiba-storage.com) nutzt sogenannte Plugins des Karrierenetzwerks LinkedIn. Hierbei handelt es sich um Schaltflächen, über die Sie auf weiterführende Inhalte auf LinkedIn gelangen. Betreiber der LinkedIn-Webseiten ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“).

Wir sind gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels des LinkedIn-Plugins auf unserer Website. Gerne informieren wir Sie im Folgenden über den durch uns verantworteten Teil der Datenverarbeitung. Für weitere Informationen zu den durch LinkedIn erfolgenden Datenverarbeitungen können Sie sich an die oben benannten Kontaktdaten von LinkedIn wenden, das Kontaktformular unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/solve nutzen oder mit dem Datenschutzbeauftragten von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO in Kontakt treten.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die mit einem LinkedIn-Plugin ausgestattetet sind, wird über unsere Website eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei wird automatisch und unabhängig davon, ob Sie das LinkedIn-Plugin anwählen, durch uns über das LinkedIn-Plugin auf unserer Seite erfasst, welche unserer Seiten Sie besucht haben , auch wenn Sie keinen Account bei LinkedIn besitzen bzw. auch wenn Sie nicht in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. Diese Information wird an LinkedIn weitergegeben. Wenn Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie es LinkedIn durch die Nutzung unserer Seiten, die mit einem LinkedIn-Plugin ausgestattet sind, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten durch LinkedIn in die USA übertragen werden, hat sich LinkedIn dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Erfassung der oben in Abschnitt 1 „Umfang und Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannten personenbezogenen Daten sowie die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an LinkedIn ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Die berechtigten Interessen, die hierbei verfolgt werden, liegen in der Steigerung der Bekanntheit unserer Produkte sowie der Durchführung und Optimierung der Kommunikation mit den Besuchern unserer Seiten.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, widersprechen. Näheres hierzu finden Sie in Abschnitt 11 der Privacy Policy „Wie können Sie auf Ihre Angaben zugreifen und Ihre anderen Rechte wahrnehmen?“.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das LinkedIn-Plugin, um eine ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote und die effektive Information und Kommunikation mit den Besuchern unserer Seiten und/oder LinkedIn-Nutzern zu ermöglichen. Dies dient auch dazu, unser Unternehmen sowie die von uns angebotenen Produkte weiter bekannt zu machen und unser Netzwerk weiter auszubauen.

4. Dauer der Speicherung

Die durch uns mittels des LinkedIn-Plugins erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir temporär, bis wir die oben benannten Zwecke erreicht haben.

5. Einstellungsmöglichkeiten und Betroffenenrechte

Weitere Einstellungen zur Nutzung von personenbezogenen Daten sind unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out möglich.

Näheres zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in Abschnitt 11 der Privacy Policy „Wie können Sie auf Ihre Angaben zugreifen und Ihre anderen Rechte wahrnehmen?“.

Spezifische Informationen zur Nutzung von YouTube

Datum: Dezember 2019

1. Umfang und Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Website (www.toshiba-storage.com) nutzt sogenannte Plugins des Dienstes YouTube. Hierbei handelt es sich um Schaltflächen, über die Sie auf weiterführende Inhalte auf YouTube gelangen. Betreiber des YouTube-Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Wir sind gemeinsam mit Google verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels des YouTube-Plugins auf unserer Website. Gerne informieren wir Sie im Folgenden über den durch uns verantworteten Teil der Datenverarbeitung. Für weitere Informationen zu den durch Google erfolgenden Datenverarbeitungen können Sie sich an die oben benannten Kontaktdaten von Google wenden, das Kontaktformular unter https://support.google.com/youtube/#topic=9257498 nutzen oder mit dem Datenschutzbeauftragten von Google unter https://policies.google.com/privacy in Kontakt treten.

Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die mit einem YouTube-Plugin ausgestattetet sind, wird über unsere Website eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei wird automatisch und unabhängig davon, ob Sie das YouTube-Plugin anwählen, durch uns über das YouTube-Plugin auf unserer Seite erfasst, welche unserer Seiten Sie besucht haben , auch wenn Sie keinen Account bei YouTube besitzen bzw. auch wenn Sie nicht in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind. Diese Information wird an Google weitergeben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie es Google durch die Nutzung unserer Seiten, die mit einem YouTube-Plugin ausgestattet sind, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.
Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten durch Google in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Erfassung die oben unter Ziffer 1 „Umfang und Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannten personenbezogenen Daten sowie die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Google ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Die berechtigten Interessen, die hierbei verfolgt werden, liegen in der Steigerung der Bekanntheit unserer Produkte sowie der Durchführung und Optimierung der Kommunikation mit den Besuchern unserer Seiten.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, widersprechen. Näheres hierzu finden Sie unten in Abschnitt 11 der Privacy Policy „Wie können Sie auf Ihre Angaben zugreifen und Ihre anderen Rechte wahrnehmen?“.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen das YouTube-Plugin, um eine ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote und die effektive Information und Kommunikation mit den Besuchern unserer Seiten und/oder den YouTube-Nutzern zu ermöglichen. Dies dient auch dazu, unser Unternehmen sowie die von uns angebotenen Produkte weiter bekannt zu machen und zu verbreiten.

4. Dauer der Speicherung

Die durch uns mittels des YouTube-Plugins erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir temporär, bis wir die oben benannten Zwecke erreicht haben.

5. Einstellungsmöglichkeiten und Betroffenenrechte

Weitere Einstellungen zur Nutzung von personenbezogenen Daten sind unter https://support.google.com/youtube/topic/9257518?hl=de&ref_topic=9257107 möglich.

Näheres zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in Abschnitt 11 der Privacy Policy „Wie können Sie auf Ihre Angaben zugreifen und Ihre anderen Rechte wahrnehmen?“.