Online adatvédelmi nyilatkozat

Az Adatvédelmi tájékoztató ismerteti az általunk feldolgozott, Önről szóló személyes adatok jellegét, valamint az adatok törlésének, frissítésének, továbbításának és/vagy az azokhoz való hozzáférésnek a kérelmezési módját. 

Az Adatvédelmi tájékoztató célja, hogy segítsen Önnek megalapozott döntéseket hozni az Oldal és Szolgáltatásaink használata során és/vagy segítsen megismerni, miként dolgozzuk fel személyes adatait a Szolgáltatások nyújtásának eredményeképpen, illetve amikor állásra jelentkezik a TEE felületén. Kérjük, szánjon egy kis időt az elolvasására és megértésére.  

Arra is felhívjuk szíves figyelmét, hogy az Adatvédelmi tájékoztató kizárólag az általunk begyűjtött személyes adatok felhasználására vonatkozik, harmadik felekkel folytatott kommunikáció során begyűjtött személyes adataira nem érvényes.

A Toshiba Electronics Europe GmbH az Önnek az oldalon keresztül feldolgozott személyes adataiért felelős adatellenőre.

A Toshiba Electronics Europe GmbH egy német vállalat, amelynek cégjegyzékszáma HRB22487, és amelynek bejegyzett székhelye Hansaallee 181, 40549 Düsseldorf, Németország.

• Név és beosztás.
• Elérhetőségi adatok az e-mail címmel együtt.
• Demográfiai adatok, pl. irányítószám, preferenciák és érdeklődési körök.
• Egyéb, a Szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos adatok.

• Név és beosztás.
• Elérhetőségi adatok az e-mail címmel együtt.
• Fizetési információk.
• Egyéb, a Szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos adatok.
• A Szolgáltatásnyújtás részeként részünkre biztosított információk, amelyek a TEE vállalattal kötött megállapodás jellegétől függnek.
• A szabályozó érvényű, Ügyfélismereti és/vagy Pénzmosás elleni rendeletek által szükséges, vonatkozó információk. Ezek között az ügyfelekkel történő kapcsolatkialakítás kezdetén, ill. a kapcsolattartási időszak alatt időről időre szerepelhet a finanszírozási forrás igazolása is, amelyet bekérhetünk és/vagy harmadik félként működő forrásoktól beszerezhetünk. Az igazolás forrásai olyan dokumentációt is tartalmazhatnak, amelyet a vonatkozó ügyféltől, online források használata révén vagy mindkét módon bekérhetünk.

Az alábbi lista a teljesség igénye nélkül készült, és az üzleti tevékenységünk részeként feldolgozott személyes adatok különböző jellegeit taglalja. 

 Például ha műszaki támogatást biztosítunk egy vállalati ügyfél részére egy előfizető javára, akkor kaphatunk, illetve feldolgozhatunk az adott előfizetőről személyes adatokat, ideértve, de nem kizárólagosan az előfizető nevét és elérhetőségi adatait. 

 Ezen kívül a vállalati ügyfelek olyan alkalmazottaival kapcsolatos személyes adatok feldolgozására is szükség lehet, akik Toshiba termékeket használnak vállalati ügyfelünk részére végzett munkájuk során. 

• Név és beosztás.
• Elérhetőségi adatok az e-mail címmel együtt.
• Fizetési információk.
• Az Ön által a TEE részére biztosított szolgáltatásokkal vagy termékekkel kapcsolatos egyéb információk.
• A Szolgáltatásnyújtás részeként részünkre biztosított információk, amelyek a TEE vállalattal kötött megállapodás jellegétől függnek.

• Név és beosztás.
• Elérhetőségi adatok az e-mail címmel együtt.
• Önéletrajz, végzettség, munkavállalási előzmények, valamint az Ön által megadott hasonló ügyek és információk.
• A TEE vállalathoz történő potenciális munkafelvételhez kapcsolódó más adatok.

Vállalatunk gyűjti és megőrzi azokat a személyes adatokat, amelyeket Ön a Szolgáltatásnyújtás megvalósulása érdekében önkéntesen megad nekünk az Oldal és/vagy Szolgáltatásaink használata során.  

Kivel osztjuk meg e célból az Ön személyes adatait?

A Szolgáltatások nyújtásakor szükség szerint az alábbi harmadik fél kategóriákba sorolt különböző feleknek adjuk ki esetlegesen a személyes adatokat:  

• A Toshiba csoport más vállalatai az EU-n belül vagy kívül
• Más külső szolgáltatók, akik az EU-n belüli vagy kívüli székhellyel rendelkeznek
• Más ügyfelek, beszállítók, alvállalkozók és a szolgáltatásainkat igénybe vevők

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a lista a teljesség igénye nélkül készült, más olyan esetek is előfordulhatnak, amikor meg kell osztanunk más felekkel az adatokat annak érdekében, hogy a Szolgáltatásokat a lehető leghatékonyabban tudjuk nyújtani.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

A személyes adatok felhasználása szükséges számunkra ahhoz, hogy teljesíteni tudjuk az Önnel esetlegesen kötött szerződés értelmében vállalt kötelezettségeinket, illetve jogos érdekünk nekünk is, illetve a harmadik feleknek is, hogy a személyes adatokat oly módon használjuk fel, hogy azok a Szolgáltatások lehető leghatékonyabb módon történő nyújtását szolgálják.

Mi olyan személyes információt gyűjtünk és kezelünk, amelyeket Ön önként oszt meg velünk, amikor szolgáltatásokat vagy termékeket biztosít számunkra. 

Kivel osztjuk meg e célból az Ön személyes adatait?

A Szolgáltatások nyújtásakor szükség szerint az alábbi harmadik fél kategóriákba sorolt különböző feleknek adjuk ki esetlegesen a személyes adatokat:  

• A Toshiba csoport más vállalatai az EU-n belül vagy kívül
• Más külső szolgáltatók, akik az EU-n belüli vagy kívüli székhellyel rendelkeznek

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Az Ön személyes információi felhasználására az Önnel esetleg fennálló bármely szerződés szerinti kötelezettség teljesítése érdekében vagy a mi jogos érdekeink miatt van szükség.

Oldalunk különböző olyan felhasználói felületeket kínál, ahol a Szolgáltatásainkkal kapcsolatosan információt kérhet: ilyenek például az elektronikus információkérő nyomtatványok. Mindegyik esetben elérhetőségi adatokat kérhetünk, valamint a Szolgáltatásra vonatkozó érdeklődéssel kapcsolatos személyes adatok részleteit. Az adatokat a kérelmek teljesítésének érdekében használjuk fel.

Kivel osztjuk meg e célból az Ön személyes adatait?

A Szolgáltatások nyújtásakor szükség szerint az alábbi harmadik fél kategóriákba sorolt különböző feleknek adjuk ki esetlegesen a személyes adatokat:  

• A Toshiba csoport más vállalatai az EU-n belül vagy kívül
• Más külső szolgáltatók, akik az EU-n belüli vagy kívüli székhellyel rendelkeznek
• Más ügyfelek és a szolgáltatásainkat igénybe vevők

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a lista a teljesség igénye nélkül készült, más olyan esetek is előfordulhatnak, amikor meg kell osztanunk más felekkel az adatokat annak érdekében, hogy a Szolgáltatásokat a lehető leghatékonyabban tudjuk nyújtani.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Jogos érdekünk nekünk is, illetve a harmadik feleknek is, hogy a személyes adatokat oly módon használjuk fel, hogy azok révén a lehető leghatékonyabban szolgáljuk ki ügyfeleinket, Önt és másokat is.

Időről időre felkeressük és felkérjünk Önt, hogy online vagy postai úton adjon visszajelzést Szolgáltatásainkkal kapcsolatban. Az információ révén segíthet fejleszteni a munkatársaink által nyújtott szolgáltatás minőségét. Visszajelzését ezenfelül Szolgáltatásaink minőségének nyomon követésére is felhasználjuk.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Az ügyfélelégedettségi felmérésekkel és visszajelzésekkel kapcsolatban harmadik fél szolgáltatót bízhatunk meg. Megoszthatjuk személyes adatait a Toshiba csoport más, az EU-n belüli és kívüli vállalataival is. 

Mi képezi a mi jogalapunkat?

A mi jogos üzleti érdekünk az Ön által a visszajelzés keretében nekünk adott információ felhasználása az előbb ismertetett célokra.

Személyes adatait az alábbi vállalatigazgatási és jogi megfelelőségi célokból használjuk fel:

• jogi kötelezettségeinknek való megfelelés (ideértve az Ügyfélismereti, Pénzmosás elleni vagy Megvesztegetés elleni, illetve hasonló kötelezettségeket, így többek között a rendeleteknek való megfelelőség megőrzését);
• törvényes jogaink érvényesítése;
• harmadik felek jogainak védelme; és
• olyan üzleti tranzakciókkal kapcsolatos folyamatok, mint a vállalategyesítés, másik vállalat általi felvásárlás, illetve a vállalati vagyon egészének vagy részének eladása.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait szakmai tanácsadókkal, pl. jogászokkal, könyvelőkkel és/vagy kormányzati vagy szabályozó hatóságokkal osztjuk meg. Megoszthatjuk személyes információit a Toshiba csoport más, az EU-n belüli és kívüli vállalataival is.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatait üzleti tranzakcióval kapcsolatosan használjuk fel törvényes jogaink érvényesítése vagy harmadik felek jogainak védelme érdekében, az efféle eljárás jogos érdekünk, illetve a harmadik felek jogos érdeke. Az ebben a szakaszban megfogalmazott egyéb célok esetében jogilag kötelesek vagyunk felhasználni személyes adatait, hogy teljesítsük a ránk vonatkozó jogi kötelezettségeket.

Személyes adatait az alábbi munkaerő-toborzási célok érdekében dolgozzuk fel:

Az Ön megfelelősége bármely pozícióra, amelyre jelentkezhet a TEE vállalatnál függetlenül attól, hogy a jelentkezés online módon, e-mailben vagy papíron, ill. személyesen történt-e. 

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait a toborzási folyamat részeként nem osztjuk meg mással.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatait a munkaerő-toborzás kapcsán használjuk fel, akkor annak célja, hogy kérelme alapján lépéseket tegyünk egy esetleges szerződéskötésre, illetve jogos érdekünk, hogy a személyes adatokat oly módon használjuk fel, hogy azáltal a munkaerő-toborzással kapcsolatos legjobb döntéseket hozzuk a TEE számára. Különleges adatok feldolgozására nem kerül sor, kivéve, ha azt a vonatkozó jogszabályok értelmében, ill. az Ön kifejezett engedélye révén megtehetjük.

Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (pl. az Ön által megtekintett Szolgáltatások) megfigyelése révén elemezzük elérhetőségi adatait és más személyes információit. 

Ahol ehhez korábban hozzájárult (ahol törvény által előírt) sütiket, naplófájlokat és más olyan technológiákat használatunk, amely az Oldal látogatásához használt számítógép hardveréről és szoftveréről vagy telefonjáról begyűjti a személyes adatokat. Ebbe az alábbiak tartoznak bele:

• IP-cím az Oldal forgalmának és kiterjedésének nyomon követésére;
• munkamenet-azonosító az Oldalunkon a felhasználási statisztikák megfigyelésére;
• személyes vagy szakmai érdeklődésével, demográfiai adataival, vásárlási szokásaival, termékeinkre vonatkozó tapasztalataival és kapcsolattartási preferenciáival kapcsolatos információk. 

Weboldalaink „sütiket”, „webes irányjelzőket” vagy „képpontcímkéket” tartalmaznak („Címkék”). A címkék segítségével nyomon követhetjük, hogy megkapta-e az általunk küldött e-mailt, számolni tudjuk egy weboldalra látogató vagy egy e-mailt megnyitó felhasználók számát, valamint más típusú összesített információkat tudunk gyűjteni. Ha egy olyan e-mailre kattint, amely egy címkét tartalmaz, akkor az Ön elérhetőségi adatai kereszthivatkozást jelentenek a forrás e-mailre és a kapcsolódó címkére.

Néhány e-mail üzenetünkben „átirányításos URL-címet” használunk, amely egy adott, általunk vagy a nevünkben üzemeltetett weboldalra mutat.

Az adatok felhasználása révén képesek vagyunk mérni tartalmunk hatékonyságát, és azt, miként használják a látogatók Oldalunkat és Szolgáltatásunkat. Ennek köszönhetően megismerjük, hogy az Oldalon mely lapokat találják látogatóink a legvonzóbbnak, hogy az Oldal mely részei a legérdekesebbek, és hogy milyen típusú ajánlatokat néznek szívesen regisztrált felhasználóink.

Az adatokat ezen kívül marketing célokra is felhasználhatjuk (további információkért olvassa el a marketingről szóló szakaszt alább) 

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait különböző olyan harmadik fél szolgáltatóknak adjuk ki, akik segítenek nekünk az ügyfelek szokásainak elemzésében. Ilyen szolgáltató például a Google Analytics. Kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi irányelv 6. részét.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen az adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen személyes adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása. Kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi irányelv 6. részét.

Az Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (a begyűjtött adatokról és az adatgyűjtés módjáról további információk a fentebb található, Ügyélszokások és elemzések című szakaszban olvashatók) és/vagy lakcím-adatai megfigyelése révén gyűjtött információk felhasználásának célja, hogy postai úton marketing tájékoztatókat tudjunk küldeni Önnek.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait különböző olyan harmadik fél postai szolgáltatóknak adjuk ki, akik segítenek nekünk postai marketing kampányaink megvalósításában, ideértve a postafiókokat.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen a személyes adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása.

Amennyiben személyes adatai nem névtelen formában vannak, mint pl. a postai címe, akkor rendszerint jogos érdekünk a személyes adatait marketing célokra felhasználni. Ha és amennyiben az Ön hozzájárulását törvény írja elő, akkor marketing információt csak akkor küldünk Önnek, ha hozzájárult ilyen információk küldéséhez, vagy ha erre jogszerű okunk van.

Az Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (a begyűjtött adatokról és az adatgyűjtés módjáról további információk a fentebb található, Ügyélszokások és elemzések című szakaszban olvashatók) és/vagy lakcím-adatai megfigyelése révén gyűjtött információk felhasználásának célja, hogy e-mailben marketing tájékoztatókat tudjunk küldeni Önnek, ha hozzájárult ilyen információk fogaásához, vagy ha erre más törvényes jogalapunk van.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait különböző olyan harmadik fél e-mail szolgáltatóknak adjuk ki, akik segítenek nekünk e-mailes marketing kampányaink megvalósításában.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen a személyes adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen személyes adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása.

Amennyiben a személyes adatai nem névtelen formában vannak, akkor jogos érdekünk, hogy felhasználjuk az Ön személyes adatait marketing célokra.

Csak abban az esetben küldünk Önnek e-mailben marketing tájékoztatókat, ha Ön hozzájárult ilyen marketing tájékoztatók fogadásához, vagy ha erre törvényes jogunk van.

Az Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (a begyűjtött adatokról és az adatgyűjtés módjáról további információk a fentebb található, Ügyfélszokások és elemzések című szakaszban olvashatók) megfigyelése révén gyűjtött információk felhasználásának célja, hogy személyre szabott online hirdetéseket tudjuk biztosítani Önnek.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

Személyes adatait különböző olyan harmadik fél szolgáltatóknak adjuk ki, akik segítenek nekünk személyre szabott online hirdetési kampányaink megvalósításában.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen a személyes adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen személyes adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása.

Amennyiben a személyes adatai nem névtelen formában vannak, akkor jogos érdekünk, hogy felhasználjuk az Ön személyes adatait marketing célokra. Személyes adatait csak akkor használjuk fel, ha ehhez törvényes jogunk fűződik.

Az Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (a begyűjtött adatokról és az adatgyűjtés módjáról további információk a fentebb található, Ügyfélszokások és elemzések című szakaszban olvashatók) megfigyelése révén gyűjtött információk felhasználásának célja, hogy személyre szabott hirdetéseket tudjunk biztosítani Önnek a Facebook, Linkedin, Youtube és/vagy Google által üzemeltetett közösségi oldalakon, amennyiben Ön a szóban forgó szolgáltatások regisztrált felhasználója.

Ezt a Facebook Client Audiences és/vagy a Google Client Match használatával valósítjuk meg.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az ilyen típusú tevékenység megvalósulása szintén a szóban forgó szolgáltatásokban választott adatvédelmi beállításoktól függ.

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

E-mail címét olyan harmadik fél szolgáltatók részére adjuk ki, akik segítenek nekünk a közösségi oldalakon történő ismételt marketing kampányaink megvalósításában.

Titkosított e-mail címét is megoszthatjuk mi vagy külső szolgáltatóink a YouTube, a LinkedIn, a Facebook és/vagy a Google weboldalakkal a saját szolgáltatásaik használatára vonatkozó feltételek szerint.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen a személyes adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen személyes adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása.  

Amennyiben a személyes adatai nem névtelen formában vannak, akkor jogos érdekünk  hogy felhasználjuk az Ön személyes adatait marketing célokra.

A közösségi oldalakon ismételt marketing tevékenységet kizárólag akkor folytatunk, ha korábban Ön hozzájárult e-mail címe felhasználásához és/vagy titkosított formában történő megosztásához a Linkedin, a Facebook és/vagy a Google webhelyekkel marketing célokból.

Amennyiben Ön a LinkedIn, a YouTube, a Facebook vagy az egyik Google szolgáltatás regisztrált felhasználója, e-mail címét titkosított formában felhasználjuk arra, hogy segítségével a Linkedin, a YouTube, a Facebook és a Google további, a szolgáltatásukra regisztrált olyan felhasználókat találjon, akik az alábbiakat alapul véve az Önéhez hasonló érdeklődési körrel rendelkeznek:

• az Oldalunkon történő interakciói, az általunk Önnek küldött e-mail üzenetek, és/vagy Szolgáltatásaink (a begyűjtött adatokról és az adatgyűjtés módjáról további információk a fentebb található, Ügyfélszokások és elemzések című szakaszban olvashatók) megfigyelése révén gyűjtött információk; és
• a Linkedin, a YouTube, a Facebook és/vagy a Google Önről tárolt információ.

Ezt megtehetjük a Facebook reklámkezelőjével, a YouTube View Advertising, a LinkedIn Matched Audiences, a Facebook Lookalike Audiences és/vagy a Google Similar Audiences alkalmazásokkal.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az ilyen típusú tevékenység megvalósulása a szóban forgó szolgáltatásokban választott adatvédelmi beállításoktól függ. 

Kivel osztjuk meg e célok miatt az Ön személyes adatait?

E-mail címét olyan harmadik fél szolgáltatók részére adjuk ki, akik segítenek nekünk a közösségi oldalakon történő ismételt marketing kampányaink megvalósításában. 

Titkosított e-mail címét is megoszthatjuk mi vagy külső marketing tanácsadóink a Linkedin, a YouTube, a Facebook és/vagy a Google weboldalakkal a saját szolgáltatásaik használatára vonatkozó feltételek szerint.

Mi képezi a mi jogalapunkat?

Amennyiben személyes adatai teljes mértékben névtelenek, nem szükséges jogalappal rendelkeznünk azok felhasználásához, hiszen a személyes adatok nem tartalmaznak a vonatkozó adatvédelmi törvény által szabályozott személyes adatot. Az ilyen névtelen személyes adatok begyűjtésére és felhasználására azonban vonatkozhatnak más olyan törvények, amelyek értelmében szükséges az Ön hozzájárulása.

Amennyiben a személyes adatai nem névtelen formában vannak, akkor jogos érdekünk, hogy felhasználjuk az Ön személyes adatait marketing célokra. Személyes adatait csak akkor használjuk fel, ha ehhez törvényes jogunk fűződik.